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Microsoft 365™ (M365), anteriormente Office 365™, es la columna vertebral de muchas empresas, ya que sirve como repositorio de correos electrónicos, documentos, comunicaciones y mucho más. Pero, ¿qué ocurre si un ataque de ransomware o el borrado accidental de sus datos de M365™ pone en peligro las operaciones de su organización?
Crees que M365 ya te tiene cubierto?

Empecemos diciendo: “Nos encanta M365”. A la mayoría de las empresas les encanta. Las aplicaciones M365 nos permiten a todos hacer las cosas. Sin embargo, M365 tiene un modelo de “responsabilidad compartida” con respecto a los datos alojados en las aplicaciones.1

Esto significa que Microsoft es responsable de la infraestructura y la seguridad de M365, pero su organización es responsable de proteger sus datos. Sin un sistema de copia de seguridad, corre el riesgo de perder datos valiosos en caso de fallo o ciberataque.

Los riesgos de la pérdida de datos
La continuidad de la actividad está estrechamente vinculada a la disponibilidad de los datos. La pérdida de datos puede deberse a
Intrusión de ciberdelincuentes
Borrados accidentales
fallos de hardware
corrupción del software

Muchas personas cometen el error de confiar únicamente en Microsoft para recuperar los datos.

Cuando se produce una pérdida de datos, las consecuencias pueden paralizar las operaciones de su empresa si no se prepara adecuadamente.
Pérdida de productividad
Efecto negativo en la reputación de su marca
Posibles consecuencias legales
Tiempo y recursos invertidos en la recuperación de datos (si es posible)

Ventajas de los sistemas de copia de seguridad M365
Un sistema de copia de seguridad actúa como la red de seguridad de una empresa. Al mantener copias de sus datos esenciales en un sistema independiente, puede reforzar su negocio frente a los efectos adversos de la falta de disponibilidad de datos. Esta estrategia de diversificación es la base de la gestión de riesgos.

Muchas pequeñas y medianas empresas no quieren dedicar tiempo y esfuerzo a realizar por sí mismas los pasos anteriores. Crear copias de seguridad de distintos proveedores puede ser desalentador y aplicar/mantener una estrategia de copias de seguridad puede consumir recursos internos que podrían utilizarse de forma más eficaz para hacer avanzar a la organización.

Nuestro equipo utiliza soluciones de copia de seguridad líderes y supervisa y mantiene regularmente sus copias de seguridad para garantizar que funcionan correctamente. Nuestra oferta incluye sistemas de copia de seguridad con almacenamiento en la nube, lo que proporciona una mayor tranquilidad para los datos críticos de su empresa.

Algunos aspectos clave de nuestra copia de seguridad M365 incluyen:

AUTOMATIZAR LAS COPIAS DE SEGURIDAD PARA PROTEGER TUS ARCHIVOS
Gestionamos su copia de seguridad para Microsoft 365 para:
Realizar copias de seguridad de los buzones, contactos y calendarios de Microsoft 365 Exchange™ hasta seis veces al día. Realizar también copias de seguridad de los canales, miembros, configuraciones y mensajes de Teams hasta seis veces al día.

Proteger los sitios y permisos de SharePoint, incluidas las bibliotecas personalizadas y secundarias, así como los datos y permisos de OneDrive, con hasta cuatro copias de seguridad al día.

CONSERVE Y RESTAURE SUS DATOS         
Utilizaremos la solución para asegurarnos de que pueda:
Restaurar los datos deseados de forma rápida y sencilla.
Cumplir los requisitos de retención para el almacenamiento de datos.
Conservar y restaurar los datos de Microsoft 365 durante siete años.

Prácticas recomendadas para la copia de seguridad y recuperación de datos

Mantener la integridad de su sistema de copias de seguridad requiere vigilancia y prácticas rutinarias. Las copias de seguridad deben ser:
Periódicas: Las copias de seguridad de los datos deben realizarse con regularidad y deben hacerse de forma coherente.
Seguras: los sistemas de copia de seguridad deben seguir las mejores prácticas de seguridad para almacenar los datos de forma segura.
Cifradas: Las copias de seguridad deben estar cifradas para evitar accesos no autorizados.
Supervisadas: Supervisa los tiempos de copia de seguridad y otros posibles problemas con el sistema de copia de seguridad.
Automatizadas: Automatizar el proceso de copia de seguridad ayuda a garantizar que los datos críticos estén siempre respaldados, incluso en caso de error humano o fallo del sistema.
Comprobadas: compruebe periódicamente la integridad de las copias de seguridad restaurando una pequeña cantidad de datos. Este paso puede detectar posibles problemas antes de que se conviertan en problemas mayores.
Verificadas: Guarda las copias de seguridad en un lugar seguro y remoto para protegerlas de las catástrofes naturales. Comprueba si los datos pueden restaurarse correctamente desde la ubicación de la copia de seguridad.
Fácilmente restaurables: asegúrese de que su sistema de copia de seguridad puede restaurar fácilmente los datos con una interrupción mínima de la actividad empresarial.
Nuestra oferta de protección de datos M365 cumple estas prácticas recomendadas.

¿Por qué copias de seguridad M365 gestionadas?
Crear copias de seguridad automatizadas está muy bien, pero si sufre un ciberataque, querrá hablar con alguien para recuperar sus copias de seguridad y volver a ponerse en marcha. Con M365 Managed Backups, no sólo se automatizan sus copias de seguridad para asegurarse de que sus datos están siempre seguros, sino que nuestro equipo de expertos está ahí para ayudarle a restaurar sus datos de forma rápida y eficiente.

¿Por qué no hacer usted mismo las copias de seguridad del M365?
Aunque es posible configurar y mantener las copias de seguridad del M365 usted mismo, puede ser un proceso laborioso y técnicamente complicado. También requiere una supervisión y gestión periódicas para garantizar que las copias de seguridad se realizan correctamente. Esto puede sobrecargar los recursos internos y distraer la atención de otras prioridades empresariales.

Además, la implantación de un sistema de copia de seguridad interno no siempre es rentable en comparación con el uso de un servicio gestionado. Nuestra oferta de copia de seguridad M365 totalmente gestionada proporciona una solución de protección de datos completa y eficaz, que le permite centrarse en su negocio sin preocuparse por la pérdida de datos o el tiempo de inactividad.

Conclusión
Las copias de seguridad periódicas y redundantes son cruciales para proteger sus datos de M365. Tanto si decide implementar una solución de copia de seguridad usted mismo como si opta por un servicio totalmente gestionado, sus datos deben estar seguros, ser fácilmente recuperables y cumplir las mejores prácticas. Nuestro equipo ofrece una solución integral de copia de seguridad gestionada de M365 que le proporciona tranquilidad y una recuperación de datos eficaz en caso de imprevistos. No deje vulnerables los datos críticos de su empresa: hable con uno de nuestros profesionales de TI sobre la implementación de una estrategia de copia de seguridad para evitar posibles pérdidas.

1 Fuente: Responsabilidad compartida en la nube – Microsoft Azure | Microsoft Learn – consultado el 2024-02-06